关公坊档案规范管理工作成功晋升省AA级

发布日期：2013-12-24 16:35 阅读量：46

　　　近日，关公坊酒业收到由湖北省档案局颁发的湖北省企业科技事业单位档案规范管理AA级证书。

　　　据了解，自今年3月以来，关公坊酒业不断完善公司各项档案管理制度，加强档案基础设施建设，通过新增6万余元专项资金进行规范化建设，新增库房100 ㎡、新购实物陈列柜、声像柜等设备，进一步优化档案规范管理工作，使公司档案管理工作日趋制度化、规范化、科学化和现代化。

　　　11月4日，由宜昌市档案局、夷陵区档案局领导组成的湖北省科技事业单位档案工作规范管理 AA级评审小组考察了关公坊酒业，对公司申报省级档案规范管理AA级标准的工作进行了现场评审。评审小组一行对关公坊酒业档案室基础设施、硬件设备、档案管理、电子信息录入等方面的工作进行了现场检查和考核后一致认为，关公坊酒业档案规范管理工作符合湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理AA评定标准，顺利通过现场验收。

　　　12月2日，经过宜昌市档案局正式确认，关公坊酒业成功晋升为湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理AA级单位。

　　　目前，公司综合档案室共有库存档案3373卷（册）、17208件。其中，文书档案13242卷（件）、科技档案884件、会计档案2741件、实物档案138件、声像档案181件、电子档案56件。共编制检索目录33本，扫描数据17862张。公司组织相关人员编写了大事记、组织沿革、全宗介绍、档案分类大纲、发文汇编、专题汇编、基础数字汇编等，文件归档率达100%。档案资料全面详尽丰富，充分展示出公司的历史面貌。检索工具科学、系统、准确，满足日常使用需要。各门类档案实现了电脑和纸质双重检索，会计档案、文书档案、基建档案、设备档案、实物档案、照片档案等纸质目录一应俱全，能方便快捷提供各项查询服务。（中国白酒杂志特约记者/胡艳）

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